Sistem Informasi Kearsipan Eduarsip

Sistem Informasi Kearsipan Eduarsip

EduArsip adalah lembaga yang bergerak di bidang pengelolaan arsip yang berbasis digital dan analog. Layanan kami sangat tepat untuk perusahaan anda yang ingin arsipnya dikelola secara profesional dan mempunyai kemudahan dalam proses temu kembali. EduArsip menghadirkan layanan pengelolaan arsip dengan pendekataan teknologi terkini dalam memberikan pelayanan prima, menggunakan sistem keamanan terkontrol dan performa yang apik serta stabilitas terbaik dalam pengelolaan kearsipan perusahan anda. Bersama EduArsip kearsipan perusahaan anda dapat diakses kapanpun, dimanapun dan saat ini soal kearsipan perusahaan tidak perlu bingung lagi karena EduArsip hadir untuk anda

EduArsip.id Custom Web App Saya Berminat Live Demo
Bagikan

Detail Project

Masalah yang dihadapi Klien

  1. Ingin menyediakan layanan Manajemen Kearsipan yang berjenis SAAS (Software As A Service)

Support dari AmperaKoding

  1. Membangun sistem manajemen kearsipan berbasis web yang dapat diakses dari mana saja, kapan saja, dengan hanya menggunakan koneksi internet.
  2. Mengembangkan modul untuk pencatatan, pengorganisasian, dan pencarian arsip dengan mudah dan cepat.
  3. Memungkinkan akses oleh beberapa pengguna dengan kontrol akses berbasis peran untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses atau mengubah data arsip.
  4. Menerapkan enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan backup rutin untuk memastikan keamanan dan integritas data arsip.
  5. Mengintegrasikan sistem dengan aplikasi lain yang digunakan oleh klien dan memastikan sistem dapat berkembang seiring pertumbuhan kebutuhan klien.
  6. Memberikan pelatihan kepada staf tentang cara menggunakan sistem dengan efektif serta menyediakan dokumentasi lengkap untuk referensi dan pemeliharaan sistem.

Output dari Project Ini

  1. Sistem yang terstruktur dan efisien memudahkan pengelolaan, penyimpanan, dan pencarian arsip dengan cepat dan mudah.
  2. Sistem SaaS memungkinkan akses arsip dari berbagai lokasi dan oleh tim yang bekerja secara remote, meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas.
  3. Fitur keamanan data seperti enkripsi dan backup rutin memastikan bahwa data arsip terlindungi dari ancaman dan kerusakan.
  4. Sistem memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen arsip, dengan kontrol akses berbasis peran yang ketat.
  5. Dukungan teknis dan pemeliharaan rutin memastikan kinerja sistem yang optimal dan mengatasi masalah yang mungkin timbul.
  6. Sistem yang dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain yang digunakan oleh klien, memastikan alur kerja yang efisien dan terintegrasi.

Fitur

  1. Manajemen Peminjaman dan Pengembalian Arsip
  2. Laporan Peminjaman dan Pengembalian Secara Keseluruhan dan Periode Tertentu
  3. Master Data Arsip
  4. Master Data Rak
  5. Master Data Baris
  6. Master Data Box
  7. Master Data Map
  8. Master Data Lokasi Arsip
  9. Master Data Instansi
  10. Master Data Cabang
  11. Master Data Divisi
  12. Backup Database
  13. Log System
  14. Manajemen User 5 Level (GrandAdmin, MasterAdmin, SuperAdmin, Admin dan Staff)
  15. Edit Profil
  16. Log System

Tech Stack / Tools yang dipakai

  1. PHP - Codeigniter 3 Framework
  2. Javascript
  3. jQuery
  4. CSS 3
  5. Dbeaver